TÉRMINOS Y COMPROMISOS

MANIFESTACIÓN SUSCRITA

Los proveedores cuya actividad tienen relación o contacto con la carga de Importación y/o exportación declara que:

1. Garantizamos que operamos bajo una política de seguridad con nuestros asociados de negocio, para evitar y protegernos de actividades ilícitas o verse involucrado en incidentes de contaminación de sus cadenas de suministro.
2. Trabajamos con medidas y procedimientos que evitan y previenen incidentes de seguridad, garantizando la integridad de las unidades de carga y de los medios de transporte.
3. Garantizamos que se previene el acceso no autorizado en las instalaciones de la empresa y protegemos los bienes de la misma a través de un control de ingreso y de permanencia de empleados y visitantes.
4. Contamos con procedimientos para selección, evaluación de empleados, proveedores y clientes, así como también con un plan de capacitaciones para identificar aqmenzas en la cadena de suministro y con un procedimiento para retiro de personal.
5. Garantizamos la integridad y seguridad de los procesos relativos al manejo, almacenamiento en puertos (SI APLICA), patios y bodegas, y transporte de la carga a través de procedimientos.
6. Realizamos trazabilidad de la carga y verificamos con anterioridad la documentación de esta respaldando que coincidan con la información de origen.
7. Reportamos a través de procedimientos a Ultracem y a las autoridades los casos que se detecten con irregularidades o actividades sospechosas en toda la cadena de suministro.
8. Garantizamos la seguridad física de todas las instalaciones, así como de la mercancía durante el manejo y almacenaje.
9. Garantizamos la confidencialidad de la información de nuestras operaciones con procedimientos y medidas que protejan nuestro sistema informativo, documentación y acceso no autorizado a la información.
   

Así mismo cumplirán con los siguientes requisitos:

• • Permitir la visita al domicilio de la empresa y suministrar la información necesaria para la actualización de datos y documentación.
• • Tomar medidas correctivas y preventivas en caso de ser necesarias.
• • En caso de ser notificado como proveedor critico OEA, presentar plan de contingencia.
  

COMPROMISO CON LA SEGURIDAD 

Las personas o empresas que tengan relación comercial con  Ultracem  deben dar cumplimiento a la normatividad de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo acatada por Ultracem, el proveedor declara que:

• • No se encuentra relacionado por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América (OFAC) en la lista de Traficantes de Narcóticos Especialmente Designados del Departamento del Tesoro (SDNT).
• • Que los recursos comprometidos para atender la relación comercial con Ultracem  no tienen origen en las actividades ilícitas contempladas en el código penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.
• • No admitirá que terceros efectúen depósitos a su (nuestro) nombre provenientes de actividades ilícitas contempladas en el código penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique  adicione o sustituya y no efectuará transacciones destinadas a tales actividades o terceros relacionadas con las mismas.
• • Que con la firma del presente documento, autorizo a Ultracem  a consultar  la información aquí contenida, para que esta sea verificada en fuentes de información  relacionados con la prevención de riesgos LA/FT, corrupción y soborno.
  

CONFLICTO DE INTERÉS

EL CONTRATISTA/PROVEEDOR con la firma del presente documento declara: Que ni él ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva poseen vínculos de consanguinidad hasta el cuarto grado, o de afinidad hasta el segundo grado o primero civil con algún funcionario, representante legal o miembro de Junta Directiva de ULTRACEM. Ningún funcionario de ULTRACEM participa en la propiedad, operación con control del CONTRATISTA/PROVEEDOR.  En caso de que EL CONTRATISTA/PROVEEDOR se encuentren incursos en una situación de conflicto de interés deberá notificarlo a ULTRACEM de inmediato y de no hacerlo, ULTRACEM queda autorizada para dar por terminada la relación contractual existente por incumplimiento a este deber de información.

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CRITERIOS AMBIENTALES

Declaro que he leído y entendido el Manual de Requerimientos SSTA para proveedores de servicios y/o Contratistas de Ultracem y que mi empresa cumple con todos y cada uno de los requerimientos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA) establecidos y que aplican para la actividad o servicio que voy a prestar.
Asimismo, nos comprometemos a mantener a disposición de Ultracem todas las evidencias que demuestren el cumplimiento de estos requisitos, y a presentarlas cuando así lo requieran.

ENTREGA DE INFORMACIÓN

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, los datos suministrados a través de la documentación que aporta serán incorporados a una base de datos cuya finalidad es la gestión precontractual, contractual, postcontractual, comercial, de atención al cliente y mercadeo, procesamiento, investigación, capacitación, consolidación, organización, actualización, estadístico, encuestas, atención y tramitación y cuyo responsable del tratamiento es ULTRACEM y la vigencia será igual al periodo en que se mantenga vinculado a la organización.

Mediante la firma del presente formulario usted autoriza a ULTRACEM, como responsable del tratamiento, de los datos de la sociedad que representa.

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, reclamos y de retiro de las bases de datos a través del correo electrónico protecciondedatos@ultracem.co o a la línea de atención nacional 018000 123987. Así mismo, podrá consultar el Manual de Política y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales de ULTRACEM en nuestra página Web  www.ultracem.co   ULTRACEM se encuentra ubicada en el Km. 2,5 Vía Galapa en la ciudad de Barranquilla – Colombia.