• COMPROMISO CON LA SEGURIDAD

    Las personas o empresas que tengan relación comercial con Ultracem S.A.S, deben proteger su imagen así mismo establecer políticas internas para minimizar el riesgo en la operación, liderando una cultura de honestidad y rectitud, buscando siempre un beneficio mutuo, el respeto a todos y cada uno de los principios corporativos que rigen su compañía. así mismo cumplirán con los siguientes requisitos:

    • Permitir la visita al domicilio de la empresa y suministrar la información necesaria para la actualización de datos y documentación.

    •Tomar medidas correctivas y preventivas en caso de ser solicitadas.

    •  Mantener confidencialidad, protección y privacidad de la información suministrada e intercambiada con Ultracem .

    • Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado, confiable y competente para el servicio.

    • Gestionar la seguridad en los productos y/o servicios ofrecidos según nuestro sistema de gestión de control y seguridad BASC.  

    En cumplimiento a la normatividad de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo acatada por Ultracem S.A.S., el proveedor declara que:

    • No se encuentra relacionado por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América(OFAC) en la lista de traficantes de Narcóticos Especialmente Designados del Departamento del Tesoro(SDNT).

    • Que los recursos comprometidos para atender la relación comercial con Ultracem S.A.S. no tienen origen en las actividades ilícitas contempladas en el código penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

    • Que toda la información suministrada para la creación y mantenimiento de la relación comercial, es veraz y exacta, estando Ultracem S.A.S. facultada para consultar y reportar ante centrales de información, todas las referencias relativas a los antecedentes comerciales, de conformidad con los reglamentos y manuales relacionados con la prevención de riesgos LAFT.

    • Que con la firma del presente documento, se entiende que tanto la empresa como su representante legal, otorgan su consentimiento expreso, y por lo tanto autorizo a Ultracem S.A.S a comunicar a las autoridades nacionales o de cualquiera de los países con los cuales realice operaciones, si llegase a existir alguna inconsistencia en la información suministrada, que pueda colocar a Ultracem S.A.S. frente a un riesgo legal o reputacional.

    • Los proveedores de transporte deben realizar inspección a vehículos y carga, con el fin de identificar que no se encuentren contaminados.

    • Los proveedores deben Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información, productos y/o documentación durante el viaje.

  • ENTREGA DE INFORMACIÓN

    El Proveedor a través de su representante legal, se obliga a informar oportunamente a ULTRACEM S.A.S., cualquier cambio de los datos aquí consignados. Para los fines previstos en el Art. 83 de la Constitución Política de Colombia, declaro bajo la gravedad de juramento, que los conceptos, cantidades y demás datos consignados en el presente formato, son correctos y autorizo para que la información aquí contenida sea verificada con otras fuentes de información. El proveedor ha sido informado que, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, los datos suministrados a través de la documentación que aporta serán incorporados a una base de datos cuya finalidad es la gestión precontractual, contractual, postcontractual, comercial, de atención al cliente y mercadeo, procesamiento, investigación, capacitación, consolidación, organización, actualización, estadístico, encuestas, atención y tramitación y cuyo responsable del tratamiento es ULTRACEM S.A.S. y la vigencia será igual al periodo en que se mantenga vinculado a la organización. Mediante la firma del presente formulario usted autoriza a ULTRACEM S.A.S., como responsable del tratamiento, para realizar la gestión de la solicitud presentada y las actuaciones que se deriven de la misma. Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, reclamos y de retiro de las bases de datos a través del correo electrónico protecciondedatos@ultracem.co o a la línea de atención nacional 018000 123987. Así mismo, podrá consultar el Manual de Política y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales de Ultracem S.A.S. en nuestra página Web www.ultracem.co ULTRACEM S.A.S. se encuentra ubicada en el Km. 2,5 Vía Galapa en la ciudad de Barranquilla – Colombia.


  • CENTRALES DE RIESGO

    De manera expresa y voluntaria, autorizo a Ultracem S.A.S. solicitar, consultar, reportar, corregir y verificar ante las entidades de consulta de bases de datos u Operadores de Información y Riesgo, todo lo referente a mi información financiera, comercial y crediticia (presente, pasada y futura), mi endeudamiento, y el nacimiento, modificación y extinción de mis derechos y obligaciones originados en virtud de cualquier contrato u operación crediticia o financiera. 

    CONFLICTO DE INTERES

    Se entiende por conflicto de interés aquella situación derivada de la imposibilidad de satisfacer simultáneamente dos intereses, es decir, cuando se tiene interés personal que afecta su juicio independiente y objetividad en relación con los mejores intereses de la compañía.  Por lo anterior, EL CONTRATISTA/PROVEEDOR con la firma del presente documento declara: 

    Que ni él ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva poseen vínculos de consanguinidad hasta el cuarto grado, o de afinidad hasta el segundo grado o primero civil con algún funcionario, representante legal o miembro de Junta Directiva de ULTRACEM. Ningún funcionario de ULTRACEM participa en la propiedad, operación con control del CONTRATISTA/PROVEEDOR.  En caso de que EL CONTRATISTA/PROVEEDOR se encuentren incursos en una situación de conflicto de interés deberá notificarlo a ULTRACEM de inmediato y de no hacerlo, ULTRACEM queda autorizada para dar por terminada la relación contractual existente por incumplimiento a este deber de información.


  • SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CRITERIOS AMBIENTALES

    De manera expresa, voluntaria e irrevocable, certifico que:

    • Me ha sido entregado el manual HSE para contratistas, La matriz con los criterios ambientales para la adquisición de bienes y servicios y la matriz de requerimientos SST para proveedores; lo he leído, entendido y me comprometo a cumplir todo lo allí estipulado.

    • En caso de omitir o no cumplir con los requerimientos establecidos en el manual HSE para contratistas, la empresa que represento se acogerá a las sanciones que se indican en el mismo manual.